در ادامه روند فعالیتهای مربوط به همکاری­های بین کنابخانه‌­ای، پیش نویس اساسنامه این همکاری­ تهیه شد.

در جلسه‌­ای که در دفتر تبلیغات اسلامی برگزار شد وظیفه تهیه پیش نویس اساسنامه همکاری بین کتابخانه­‌ای، به شورای سیاستگذاری محول شده بود. اعضای شورای سیاستگذاری طی چندین جلسه بحث و گفت و گو پیش نویس اساسنامه مجمع را تهیه کردند. با توجه به درخواست صورت گرفته از سوی مسئولین مرکز مدیریت حوزه علمیه قم جهت رفع برخی از شبهات و نیز ارائه نظرات و دیدگاه­های خود در این خصوص، جلسه‌­ای با حضور مدیران کتابخانه‌­­های آیت­الله حایری، آیت­الله بروجردی، پژوهشگاه حوزه و دانشگاه، دانشگاه مفید و دانشگاه ادیان و مذاهب و مسئولین معاونت پژوهشی حوزه­های علمیه: آقای هاشمی مدیرکل اطلاع رسانی و توسعه فرهنگ‍پژوهش، آقای رائیجی مسول اداره امور کتابخانه­‌های معاونت پژوهش و آقای بخشیان مسول اداره اطلاع رسانی معاونت پژوهش حوزه‌های علمیه، در کتابخانه آیت­الله بروجردی تشکیل شد. در این جلسه کلیات این پیش نویس مورد بررسی قرار گرفت و به تایید اعضا رسید.

این پیش نویس در جلسه آینده مجمع که با حضور تمامی اعضا برگزار می شود، مورد بررسی قرار خواهد گرفت.

در حال حاضر شورای سیاستگذاری در حال تهیه فرمهای مخصوص (معرفی اعضا، استفاده به صورت مطالعه، دریافت امانت کتاب و ...) می باشد.