در ادامه روند فعالیتهای مربوط به همکاریهای بین کنابخانهای، پیش نویس اساسنامه این همکاری تهیه شد.
در جلسهای که در دفتر تبلیغات اسلامی برگزار شد وظیفه تهیه پیش نویس اساسنامه همکاری بین کتابخانهای، به شورای سیاستگذاری محول شده بود. اعضای شورای سیاستگذاری طی چندین جلسه بحث و گفت و گو پیش نویس اساسنامه مجمع را تهیه کردند. با توجه به درخواست صورت گرفته از سوی مسئولین مرکز مدیریت حوزه علمیه قم جهت رفع برخی از شبهات و نیز ارائه نظرات و دیدگاههای خود در این خصوص، جلسهای با حضور مدیران کتابخانههای آیتالله حایری، آیتالله بروجردی، پژوهشگاه حوزه و دانشگاه، دانشگاه مفید و دانشگاه ادیان و مذاهب و مسئولین معاونت پژوهشی حوزههای علمیه: آقای هاشمی مدیرکل اطلاع رسانی و توسعه فرهنگپژوهش، آقای رائیجی مسول اداره امور کتابخانههای معاونت پژوهش و آقای بخشیان مسول اداره اطلاع رسانی معاونت پژوهش حوزههای علمیه، در کتابخانه آیتالله بروجردی تشکیل شد. در این جلسه کلیات این پیش نویس مورد بررسی قرار گرفت و به تایید اعضا رسید.
این پیش نویس در جلسه آینده مجمع که با حضور تمامی اعضا برگزار می شود، مورد بررسی قرار خواهد گرفت.
در حال حاضر شورای سیاستگذاری در حال تهیه فرمهای مخصوص (معرفی اعضا، استفاده به صورت مطالعه، دریافت امانت کتاب و ...) می باشد.
ÂÂ
ÂÂ