روز دوشنبه 25 خرداد، مدیران و نمایندگان کتابخانه‌های دانشگاه قم ، دانشگاه مفید، پژوهشگاه حوزه و دانشگاه، جامعه الزهرا، دانشگاه باقرالعلوم، کتابخانه تاریخ اسلام، دفتر تبلیغات اسلامی، کتابخانه آیت الله حائری، دانشگاه ادیان و مذاهب و همچنین رئیس انجمن کتابداری قم جناب آقای دکتر مهدی محمدی جهت تصویب تفاهم‌نامه همکاری بین کتابخانه‌ای گردهم آمدند.
در این جلسه که در کتابخانه َآیت الله حائری برگزار شد جزئیات این تفاهم نامه مورد بحث و بررسی قرار گرفت و در نهایت به تصویب نهایی و امضای حاضران رسید.
جهت آماده‌سازی و بررسی آیین‌نامه اجرایی این تفاهم‌نامه، کارگروه ویژهای از بین اعضا انتخاب شدند. این کارگروه وظیفه دارد تا کلیات آئین‌نامه اجرایی را بررسی و جهت تصویب نهایی آماده نماید.
همچنین با اکثریت آراء، کتابخانه دانشگاه ادیان و مذاهب به عنوان دبیرخانه موقت و آقای مهدی محمدی شجاعی به عنوان دبیر موقت کنسرسیوم سیاست گذاری کتابخانه های تخصصی استان قم انتخاب شدند.
از جمله موضوعات مورد اشاره در این تفاهم نامه می توان به این موارد اشاره نمود:
1- فراهمآوردن زمینه لازم جهت استفاده کاربران از خدمات کتابخانه‌ها؛
2 - زمینه‌سازی جهت مبادله منابع اطلاعاتی؛
3 - ایجاد و گسترش امانت بین کتابخانه‌ای؛
4- استفاده از خدمات کتابشناختی مشترک؛
5- همکاری مشترک در زمینه مجموعه سازی و فراهم آوری.
همچنین مقرر گردید تا نشست تخصصی مدیران کتابخانه های قم به صورت دوره ای و هر یکماه یکبار برگزار گردد.